Das hier in Work in Progress – immer wenn ich was mache, dann ergänze ich das mal. Klingt dann am Ende viel, aber der zeitliche Aufwand verteilt übers Jahr hält sich in Grenzen. Und es gibt satzungsgemäße Aufgaben und welche, die sich innerhalb des Vorstands auch umverteilen lassen. Let’s go!
… der/die 1. Vorsitzende weiterlesenArchiv der Kategorie: Was macht eigentlich …
… das sonstige Vorstandsmitglied
Das sonstige Vorstandsmitglied übernimmt zurzeit diese Aufgaben:
• Unterstützung der Kassenwartin (seiner Ehefrau, daher ist das optional 🙂 )
• Bewachung des Eingangs bei der MV und Kontrolle der Teilnehmer
• Vertretung, wo Vertretung gebraucht wird.
Bewusst sieht die Satzung keine verbindlichen Aufgaben für diesen Posten vor, damit jede/r sich wählen lassen kann und dann „nur“ in Vorstandssitzung und Umlauf-Abstimmungen zu einzelnen Fragen engagiert sein muss.
… der / die Zweite Vorsitzende
Der 2. Vorsitzende hat/übernimmt zurzeit diese Aufgaben:
• die wenigen überzähligen FOLLOWs verwalten,
• Post-Rückläufer bearbeiten und neu zu verschicken,
• zusammen mit der Schatzmeisterin ca. 100 Einladungen für die B-Mitglieder zu verschicken.
Satzungsmäßig muss er auch den 1. Vorsitzenden vertreten, zum Beispiel, wenn dieser nicht zur MV kommen kann.
Laut Satzung ist er, genau wie der oder die Erste Vorsitzende alleine vertretungsberechtigt, kann also Verträge im Namen des Vereins rechtskräftig abschließen.
Jürgen steht aber auch gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Der Schatzmeister / die Schatzmeisterin
Während des ganzen Jahres:
Führt die Mitgliederliste und Mitgliederstatistik
Pflegt die Mitgliedsdaten bei Adresswechsel, Mitgliedschaftswechse, Änderungen der Bankverbindung und Vereinsaustritt
Bearbeitet und prüft Neuanträge auf ihre Vollständigkeit, gibt die Daten in die Datenbank ein; macht unterm Jahr Einzelbankeinzüge bei Neumitgliedern, überprüft diese und fordert bei unvollständigen Neuanträgen einen nochmaligen Antrag an, leitet ggfls. den Follow-Nachversand beim 2. Vorsitzenden ein
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