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Protokoll der Vorstandssitzung vom 9.März 2024

Tagesordnung

der öffentlichen Online-Vorstandssitzung vom 9. März 2024

Teilnehmende:

Michael Scheuch, Jürgen Preiß, Irene Fischer-Schmiermund, Sabine Erdmenger, Ralf Zeise, Kirsten Scholz, Torsten Schmiermund.
Anwesende Gäste: Karen und Nils Karlstedt

Um 15:03 stellt der 1. Vorsitzende fest, dass der Vorstand vollständig und beschlussfähig versammelt ist.

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Beitragssatzung

Beitragssatzung des Fantasy Club e.V., beschlossen von der Mitgliederversammlung am 19. August 2023

§ 1 Zahlung des Mitgliedsbeitrages

Der Mitgliedsbeitrag wird per SEPA-Lastschriftverfahren bargeldlos gezahlt. Dazu ist dem Verein eine entsprechende Ermächtigung in schriftlicher Form mit eigenhändiger Unterschrift des Mitglieds und, falls notwendig, des Kontoinhabers zu erteilen.

Der Einzug erfolgt im ersten Quartal des Geschäftsjahres.

§ 2 Gültigkeit

Diese Regelung gilt für alle Mitgliedsanträge und Anträge auf Wechsel der Mitgliedschaft zwischen den beiden Formen ab dem 01. Januar 2024.

2023: Vorstandssitzungsprotokoll März

Es gibt zwei wesentliche Punkte, das komplette Protokoll im Anhang

  1. DerMitgliedsbeitrag für das Geschäftsjahr 2023/24 wird auf 45 Euro für A-Mitglieder erhöht, um die Preiserhöhungen für Druck und Porto des FOLLOW etwas aufzufangen. Der Beitrag für B-Mitglieder bleibt gleich bei 5 Euro.
  2. Der Vorstand wird einen Satzungsänderungsantrag einbringen, der schon für 2020 vorgesehen war, der die Einrichtung einer Beitragssatzung und für neue Anträge die verpflichtende Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren vorsieht.

Protokoll der Vorstandssitzung vom 6. März 2021

Protokoll  Vorstandssitzung Samstag, 6. März 2021 14:00 Uhr per Jitsi

Teilnehmer:

Michael Scheuch

Jürgen Preiß

Irene Fischer-Schmiermund

Kirsten Scholz

Sabine Erdmenger

Ralf Zeise

Torsten Schmiermund

Pünktlich gegen 14 Uhr begrüßt der 1. Vorsitzende die Anwesenden.

TOP 1: Mitgliederversammlungen – Ziel wäre eine Präsenzveranstaltung am 7.08.2021 in Bad Kissingen
Die Festveranstalter 2021 planen zur Zeit eine Durchführung des Festes vor Ort. Die Sitzung könnte dann in Bad Kissingen unter Einhaltung eventuell aktueller Corona-Regeln stattfinden. Eine Sicherheit für die Durchführung gibt es nicht, und es kann auch immer noch kurzfristig zu Absagen/Auflagen kommen.

Der 1. Vorsitzende formuliert eine Einladung zur Veröffentlichung im FOLLOW sowie per Brief an die B-Mitglieder. Der Entwurf wird wie immer per Rund-Mail abgestimmt.

TOP 2: Alternativen zur Präsens-MV

Anders als 2020 gibt es im Moment keine Sonderregeln für MVs, die Pandemie-bedingt nicht stattfinden können. Wir müssen daher, wenn es nötig ist, eine Alternative überlegen. Das könnte entweder eine Präsens- oder eine virtuelle Veranstaltung im Herbst sein.

TOP 3: Farbfreiseiten

Anregung der Horde: 7 Freiseiten fürs NachfestFOLLOW, je 1 für die anderen 3 Follows. Alternativ: es bleibt bei 10 fürs NachfestFOLLOW, plus je eines für die anderen FOLLOWs. Frage an die Redaktion: werden Freiseiten „billiger“ wenn es mehr pro FOLLOWsind?

Der Vorstand begrüßt die Möglichkeit von mehr Freiseiten und bittet die Redaktion zu prüfen, wie die Kosten für Farbseiten sind. Wenn die Kosten grundsätzlich tragbar sind, wäre sogar möglich anzudenken, das ganze FOLLOW farbig zu drucken. Dadurch würde sich vielleicht auch die Konzentration auf das NachfestFOLLOW reduzieren und alle 4 Ausgaben vom Umfang her etwas ausgeglichener sein.

TOP 4: Finanzen und Festlegung des Mitgliedsbeitrages für das GJ 21/22

Die Schatzmeisterin gibt einen Überblick über die Finanzen und die Mitgliederzahlen. Auch mit den Schwankungen der Seitenzahlen decken die Einnahmen die Druckkosten und es gibt keine Empfehlung, den Mitglieder-Beitrag zu ändern.

Der Vorstand beschließt einstimmig die Beibehaltung des Mitglieder-Beitrags für das kommende Geschäftsjahr:
42 Euro für A-Mitglieder.

5 Euro für B-Mitglieder

TOP 5: Verschiedenes

Gegen 14:50 schließt der 1. Vorsitzende die Versammlung.