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Einladung zur Mitgliederversamlung 2020

Ja, vielleicht ist das alles schon obsolet, wenn sich die Corona-Krise länger hinziehen sollte. Aber das hier ist der Stand der Dinge:

Einladung zur Mitgliederversammlung des Fantasy Club e.V.

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit lade ich Euch herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Fantasy Club e.V. nach §10 unserer Satzung ein. Sie findet statt:

  • Samstag, den 15. August 2020
  • Beginn: 14.00 Uhr
  • Jugendherberge Harsberg, Harsbergstraße 4, 99826 Lauterbach bei Eisenach

Tagesordnung

  1. Begrüßung
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit. Bestimmung der Versammlungsleitung und der Protokollantin/des Protokollanten. Genehmigung des Protokolls der MV 2019.
  3. Entgegennahme des Geschäftsberichtes (1. Vorsitzender) und des Rechenschaftsberichtes (Schatzmeisterin) für das zurückliegende Geschäftsjahr mit Aussprache.
  4. Genehmigung des vom 1. Vorsitzenden aufgestellten Haushaltsplanes für das kommende Geschäftsjahr.
  5. Entgegennahme des Berichtes der Kassenprüfer.
  6. Entlastung des Vorstandes.
  7. Beschluss über Satzungsänderungsanträge.
  8. Beschluss über sonstige Anträge.
  9. Wahl der Vorstandsmitglieder. Gewählt werden in Gewählt werden in geraden Kalenderjahren: der oder die 2. Vorsitzende, die/der Schatzmeister/in, ein weiteres Vorstandsmitglied.
  10. Neuwahl der Kassenprüfer.
  11. Verschiedenes und Aussprache.

Die Mitgliederversammlung ist bei Anwesenheit von einem Zehntel der Vereinsmitglieder beschlussfähig. Bei Beschlussunfähigkeit ist der 1. Vorsitzende, bei dessen Verhinderung der 2. Vorsitzende verpflichtet, innerhalb von vier Wochen eine zweite Mitgliederversammlung mit der gleichen Tagesordnung einzuberufen; diese ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Teilnehmer beschlussfähig.

Die Mitgliederversammlung ist nichtöffentlich.

Einfache und absolute Mehrheit sind dasselbe und werden bei den Wahlen und Abstimmungen benötigt, d.h. dass ein Kandidat oder ein Antrag mehr als die Hälfte der Stimmen der Anwesenden auf sich zu vereinigen hat, wobei Enthaltungen nicht gezählt werden. Das macht etwa Stichwahlen nötig. Bei Satzungsänderungen ist die absolute Mehrheit der anwesenden Mitglieder notwendig, Enthaltungen entsprechen so „Nein“-Stimmen.

Jedes Mitglied kann bis spätestens sechs Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung bei dem 1. Vorsitzenden schriftlich beantragen, dass bestimmte Angelegenheiten auf die Tagesordnung gesetzt werden. Das gilt in erster Linie für Themen, die einer intensiveren Diskussion im Vorfeld bedürfen. Denn unter „Verschiedenes“ ist es auch möglich, während der Mitgliederversammlung selbst Themen einzubringen, über die gesprochen werden soll, es können auch Beschlüsse gefasst werden.

Es liegt dieser Satzungsänderungsantrag vor:

Der Vorstand stellt folgende Satzungsänderung zur Abstimmung: Der §6 Mitgliedsbeiträge wird um den Satz „Die Beitragserhebung regelt die Beitragssatzung, die mit einfacher Mehrheit von der Mitgliederversammlung beschlossen wird.“ ergänzt.

Satzung des Fantasy Club e.V., alte Fassung:

§ 6       Mitgliedsbeiträge

Von den Mitgliedern werden Beiträge erhoben. Die Höhe des Jahresbeitrages und dessen Fälligkeit werden vom Vorstand bestimmt.

Neue Fassung

§ 6       Mitgliedsbeiträge

Von den Mitgliedern werden Beiträge erhoben. Die Höhe des Jahresbeitrages und dessen Fälligkeit werden vom Vorstand bestimmt. Die Beitragserhebung regelt die Beitragssatzung, die mit einfacher Mehrheit von der Mitgliederversammlung beschlossen wird.

Begründung: Das Nachhalten von Zahlungen, die nicht per Einzug erfolgen, kostet die Schatzmeisterin überproportional viel Zeit, da in vielen Fällen die Zahlung angemahnt werden muss. Strenggenommen sind Mitglieder, die den Beitrag nicht fristgerecht leisten, nach dem 1. Quartal des Geschäftsjahres automatisch keine Mitglieder mehr. Aber da wir niemanden gerne verloren geben, kümmert sich die Schatzmeisterin dennoch darum – und das ist eine ständige, vermeidbare Belastung.

Daher schlagen wir vor, dass zukünftig der Beginn einer Mitgliedschaft an die Erteilung einer Einzugsermächtigung gekoppelt werde. Das SEPA-Verfahren ist einfach, sicher und für das Mitglied mit keinerlei Nachteilen verbunden.

Wichtig: Diese Änderung gilt nur für Neu-Anträge. Für die Alt-Mitglieder ändert sich nichts, es sei denn, sie ändern den Status ihrer Mitgliedschaft.

Die Änderung wollen wir in einer Beitragssatzung regeln. Warum? Die Zahlungsmethode kann auch in der Satzung festgeschrieben werden. Der Nachteil davon ist: Will der Verein in der Zukunft angesichts neuer Zahlungsmethoden das Procedere der Beitragszahlung wieder ändern, so muss wieder die Satzung geändert werden. Das ist aufwendig, muss nämlich beim Amtsgericht eingetragen werden. Eine Beitragssatzung muss nicht eingetragen werden, sondern, wie her vorgeschlagen, muss „nur“ von der Mitgliederversammlung beschlossen werden. Die Mitglieder haben also weiterhin die Möglichkeit, über die Form der Beitragszahlung zu entscheiden – bei geringerem Verwaltungsaufwand.

Über die Höhe des Beitrags soll weiter unbürokratisch der Vorstand entscheiden, das wird nicht Gegenstand der Beitragssatzung.

Unter sonstige Anträge steht dieser Antrag zur Abstimmung:

Der Vorstand bittet die Mitgliederversammlung, die Beitragssatzung in dieser Form zu beschließen:

Beitragssatzung des Fantasy Club e.V., beschlossen von der Mitgliederversammlung am 15. August 2020

§1 Zahlung des Mitgliedsbeitrages

Der Mitgliedsbeitrag ist per SEPA-Lastschriftverfahren bargeldlos zu entrichten. Dazu ist dem Verein eine entsprechende Ermächtigung in schriftlicher Form mit eigenhändiger Unterschrift des Mitglieds und, falls notwendig, des Kontoinhabers zu erteilen.

Der Einzug erfolgt im ersten Quartal des Geschäftsjahres.

§ 2 Gültigkeit

Diese Regelung gilt für alle Mitgliedsanträge und Anträge auf Wechsel der Mitgliedschaft zwischen den beiden Formen ab dem 01.01.2021.

Diesmal gibt es also etwas mehr „zu tun“, aber wir haben die Diskussion im vergangenen Jahr durchaus als Arbeitsauftrag interpretiert, hier täig zu werden.

Ich freue mich auf Euch, schöne Grüße

Michael Scheuch

1ter Vorsitzender

Vorstandssitzung 2020

Hier das Protokoll der Vorstandssitzung 2020

Vorstandssitzung Frankfurt-Höchst, 8. Februar 2020

Anwesend Michael Scheuch, Jürgen Preiß, Kirsten Scholz, Sabine Erdmenger, Ralf Zeise, Torsten Schmiermund

Um 14:16 eröffnet der 1.  Vorsitzende die Sitzung.

Top 1: Finanzlage

Siehe Anlage

Drucken ist billig geworden, wir könnten uns einen Verein für fantastische Literatur leisten.

Top 2 Mitgliedsbeitrag

Die anwesenden Mitglieder stimmen einstimmig für eine Beibehaltung des Beitrags: 42 Euro A-Mitglieder, 5 Euro B-Mitglieder.

Top 3: Vorbereitung MV

Es liegt noch kein Mietvertrag zur MV 2020 vor. Michael fragt bei den Veranstaltern nach.

Michael recherchiert, ob (und wenn ja wie) es geht, einen Passus in der Satzung zu bekommen, dass man nur Mitglied werden oder die Art der Mitgliedschaft ändern kann, wenn man eine Einzugs-Ermächtigung gibt. Nach Ausschluss wegen Nichtzahlung greift diese Regel dann auch, juhu. Möglich wäre hier die Einführung einer „Beitragssatzung“.

Neues Formular für die Änderung der Bankverbindung wäre schick und weniger verwirrend, Törtchen macht uns das.

Neuwahlen auf der MV sind dieses Jahr: 2. Vorsitzender, Kassenwartin und weiteres Vorstandsmitglied. Jürgen, Törtchen und Irene machen weiter.

Jürgen bringt die von Frank Schellmann gespendeten Stempel mit.

Irene bringt die aktuelle Mitgliederliste mit.

Der 1. Vorsitzende dankt allen bei der MV 2019 anwesend gewesen Mitgliedern, das war eine tolle Teilnehmerquote mit 60 Leuten.

Top 4: Verschiedenes

Die Redaktion schlägt vor, den Redaktionsschluss für das Nachfestfollow auf den 20. September zu verlegen. Der Vorstand stimmt einstimmig zu.

Die Redaktion bittet darum, jeweils eine Woche nach Redaktionsschluss eine aktuelle Adressliste zu bekommen. Die Redaktion schickt aber auch noch ein kleine E-Mail an Irene und den ausgelagerten Memory-Speicher Törtchen.

Eine Umstellung von A-Mitgliedschaft auf B-Mitgliedschaft im laufenden Geschäftsjahr ist nicht möglich. (Sollte jemand von B auf A wechseln wollen, so ist das möglich. Es gibt dann rückwirkend alle FOLLOWs, von denen es noch Exemplare gibt.)

Der Vorstand dankt Frank Schellmann für die Stempel.

Um 14:57 schließt der 1. Vorsitzende die Sitzung.

Mitgliederversammlung Protokolle

2018

Protokoll MV 2018

Geschäftsbericht für das Jahr 17-18 (PDF)

Bericht der Schatzmeisterin 2017-18

Bericht Kassenprüfung 2017-18

2017

Protokoll der Mitgliederversammlung vom 12.8.2017

Geschäftsbericht 2016/17

Kassenprüfungsbericht 2016/17

2016

Mitgliederversammlung vom 6. August 2016 / Geschäftsbericht-MV-2016

2015

Mitgliederversammlung vom 29.8.2015

2014

Mitgliederversammlung vom 9.08.2014

2013

Mitgliederversammlung vom 3.8.2013

Vereinssatzung

Satzung

Die Satzung des „Fantasy Club e.V.“:

§ 1 Name, Sitz und Geschäftsjahr

(1) Der Verein führt den Namen FANTASY CLUB e.V.[1]

(2) Er hat seinen Sitz in Darmstadt. Er ist in das Vereinsregister eingetragen.

(3) Das Geschäftsjahr beginnt regelmäßig mit dem 01.07. und endet mit dem 30.06. des darauffolgenden Jahres.[2]

§ 2 Zweck des Vereins

(1) Der Zweck des Vereins ist

1. die Berufsbildung,

2. die Förderung von Kunst und Literatur und

3. die Förderung des Gedankens der Völkerverständigung.

(2) Der Vereinszweck wird verwirklicht durch

1. die Herausgabe von Publikationen phantastischen Inhalts, insbesondere durch die Auseinandersetzung mit fremden Kulturen und Mythologien,

2. die Herausgabe von phantastischen Spielen und

3. die Unterstützung und Förderung von Veranstaltungen zur Pflege der phantastischen Literatur.

§ 3 Finanzen

(1) Der Verein erstrebt keine Gewinne. Er ist nicht auf einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gerichtet. Vereinsmittel und etwaige Gewinne dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten für ihre im Rahmen der mitgliedschaftlichen Verpflichtungen ausgeübte Tätigkeit keine Gewinnanteile oder sonstigen Zuwendungen.

(2) Keine Person darf durch Verwaltungsaufgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind, oder durch verhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

(3) Spenden oder Zuschüsse, welche dem Verein von privater oder öffentlicher Seite zugeführt werden, sind ausschließlich für die unter § 2 aufgeführten Zwecke zu verwenden.

(4) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes »Steuerbegünstigte Zwecke« der Abgabenordnung.

(5) Der Verein ist selbständig tätig, er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet werden. Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

§ 4 Erwerb der Mitgliedschaft

Mitglied kann jede unbescholtene natürliche Person werden, die das 18. Lebensjahr vollendet hat, sowie jede juristische Person[3]. Die Aufnahme erfolgt durch einen schriftlichen Aufnahmeantrag, über welchen der Vorstand oder ein vom Vorstand berufener Arbeitssausschuss entscheidet. Bei eventueller Nichtaufnahme brauchen Gründe hierzu nicht bekannt gegeben zu werden. Über Beschwerden gegen die Ablehnung entscheidet die Mitgliederversammlung.[4]

§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft

(1) Der Austritt kann jederzeit durch schriftliche Erklärung an den Vorstand erfolgen. Der Beitrag ist jedoch bis Ende des Geschäftsjahres zu leisten.

(2) Ein Mitglied, das gegen die Interessen des Vereins verstößt oder den Verein bewusst schädigt oder durch sein Auftreten in der Öffentlichkeit eine Schädigung des Vereins herbeiführt, kann auf Antrag durch den Vorstand ausgeschlossen werden. Über Beschwerden gegen den Ausschluss entscheidet die Mitgliederversammlung.[5]

(3) Mitglieder, welche nach Ablauf des 1. Quartals des Geschäftsjahres mit dem Beitrag rückständig sind, werden nach erfolgloser erster Mahnung automatisch ausgeschlossen.[6]

(4) Die Mitgliedschaft endet mit dem Tod.[7]

§ 6 Mitgliedsbeiträge

Von den Mitgliedern werden Beiträge erhoben. Die Höhe des Jahresbeitrages und dessen Fälligkeit werden vom Vorstand bestimmt.

§ 7 Organe des Vereins

Organe des Vereins sind:

1. der Vorstand,

2. die Mitgliederversammlung.

§ 8 Der Vorstand

(1) Der Vorstand des Vereins besteht aus dem 1. Vorsitzenden, dem 2. Vorsitzenden, dem Schatzmeister, dem Schriftführer und drei weiteren Vorstandsmitgliedern.

(2) Der Vorstand im Sinne des § 26 BGB besteht aus dem 1. Vorsitzenden und dem 2. Vorsitzenden. Jeder von ihnen vertritt den Verein gerichtlich und außergerichtlich allein.

(3) Dem Vorstand obliegt die Geschäftsleitung, die Ausführung der Vereinsbeschlüsse und die Verwaltung und Verwendung des Vereinsvermögens. Über die Einnahmen und Ausgaben führt der Schatzmeister Buch. Der Schatzmeister vertritt den Verein in allen Kassenangelegenheiten.[8]

(4) Die Wahl der Vorstandsmitglieder erfolgt durch die Mitgliederversammlung. Die Amtszeit beträgt zwei Jahre. In ungeraden Kalenderjahren werden neu gewählt: der 1. Vorsitzende, der Schriftführer sowie zwei weitere Vorstandsmitglieder. In geraden Kalenderjahren werden neu gewählt: der 2. Vorsitzende, der Schatzmeister sowie ein weiteres Vorstandsmitglied[9]. Sie bleiben so lange im Amt, bis sie von der Mitgliederversammlung abberufen werden oder diese eine Neuwahl vorgenommen hat. Wiederwahl ist zulässig. Die Ämter können jederzeit niedergelegt werden. Die Vorstandsämter sind Ehrenämter.

(5) Tritt ein Vorstandsmitglied während der Amtszeit zurück, wird nötigenfalls auf der nächsten Mitgliederversammlung ein Nachfolger für die verbleibende Amtszeit gewählt. Bis dahin führt der Restvorstand für dieses Vorstandsmitglied die Amtsgeschäfte mit. Sind mehr als zwei Vorstandsämter vakant, so muss der Vorstand eine außerordentliche Mitgliederversammlung zur Neuwahl der entsprechenden Vorstandsämter für die restliche Amtszeit einberufen.[10]

§ 9 Beschlussfassung des Vorstandes

(1) Dem Vorstand obliegt die Gesamtleitung des Vereins. Er wird vom 1. Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung durch den 2. Vorsitzenden zu Vorstandssitzungen zusammengerufen. Vorstandssitzungen sind nur dann beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind.[11] Die Beschlüsse des Vorstands werden mit einfacher Mehrheit gefasst. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des 1. Vorsitzenden.

(2) Die Aufgabengebiete des Vorstands sowie dessen Tätigkeiten, Rechte und Pflichten sind in einer Geschäftsordnung des Vorstands festgelegt.

§ 10 Mitgliederversammlung

(1) Eine ordentliche Mitgliederversammlung findet jedes Jahr statt. Sie wird vom 1. Vorsitzenden, im Fall seiner Verhinderung vom 2. Vorsitzenden, unter Einhaltung einer Frist von vier Wochen schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einberufen.

(2) Die Aufgaben der ordentlichen Mitgliederversammlung sind folgende:

1. Entgegennahme des Geschäftsberichtes und des Rechenschaftsberichtes für das zurückliegende Geschäftsjahr;

2. Genehmigung des vom 1. Vorsitzenden aufgestellten Haushaltsplanes für das nächste Geschäftsjahr;

3. Entlastung des Vorstandes;

4. Beschlussfassung über Anträge;

5. Beschlussfassung über Satzungsänderungen und über die Auflösung des Vereins;

6. Wahl der Vorstandsmitglieder;

7. Entgegennahme des Berichtes der Kassenprüfer;

8. Neuwahl der Kassenprüfer.

(3) In der Mitgliederversammlung hat jedes anwesende Mitglied eine Stimme.

(4) Die Mitgliederversammlung wird vom 1. Vorsitzenden, bei dessen Verhinderung vom 2. Vorsitzenden und bei dessen Verhinderung von einem anderen Vorstandsmitglied geleitet. Die Versammlung kann einen anderen Versammlungsleiter bestimmen[12].

Die Mitgliederversammlung ist nicht öffentlich.

Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens ein Zehntel sämtlicher Vereinsmitglieder anwesend ist. Bei Beschlussunfähigkeit ist der 1. Vorsitzende, bei dessen Verhinderung der 2. Vorsitzende verpflichtet, innerhalb von vier Wochen eine zweite Mitgliederversammlung mit der gleichen Tagesordnung einzuberufen; diese ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Teilnehmer beschlussfähig. Hierauf ist in der Einladung hinzuweisen.

Die Mitgliederversammlung fasst Beschlüsse im allgemeinen mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen; Stimmenthaltungen bleiben außer Betracht.

Zur Änderung der Satzung und zur Auflösung des Vereins ist jedoch die absolute Mehrheit aller anwesenden Mitglieder erforderlich.

Abstimmungen und Wahlen finden geheim statt, wenn mindestens zehn Mitglieder einem Geschäftsordnungsantrag auf geheime Abstimmung zustimmen[13].

(5) Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll aufzunehmen, das vom jeweiligen Versammlungsleiter oder Protokollanten zu unterzeichnen ist. Es soll folgende Feststellungen enthalten: Ort und Zeit der Versammlung, die Person des Versammlungsleiters oder Protokollanten, eine Anwesenheitsliste, die Tagesordnung und die einzelnen Abstimmungsergebnisse. Bei Satzungsänderungen muss der genaue Wortlaut angegeben werden. Das Protokoll ist den Mitgliedern binnen vier Monaten bekanntzugeben.

(6) Jedes Mitglied kann bis spätestens sechs Wochen vor dem Tag der Mitgliederversammlung bei dem 1. Vorsitzenden schriftlich beantragen, dass bestimmte Angelegenheiten auf die Tagesordnung gesetzt werden.

(7) Die Mitgliederversammlung wählt alljährlich zwei Kassenprüfer. Diese haben jeweils nach Ablauf des Geschäftsjahres die gesamte Rechnungsführung sachlich und rechnerisch zu prüfen und nach ihrem Amtsjahr der Mitgliederversammlung Bericht zu erstatten. Tritt einer oder beide Kassenprüfer während seiner Amtszeit zurück oder kann er die Kassenprüfung nicht vornehmen, so bestimmt der Vorstand entsprechend neue Kassenprüfer bis zur nächsten Mitgliederversammlung[14].

§ 11 Außerordentliche Mitgliederversammlung

Außerordentliche Mitgliederversammlungen sind vom Vorstand einzuberufen, wenn es das Interesse des Vereins erfordert oder die Berufung von mindestens einem Drittel der Vereinsmitglieder unter Bekanntgabe des Zwecks und der Gründe vom Vorstand verlangt wird. Die Einberufung erfolgt schriftlich mindestens zwei Monate vorher.

§ 12 Auflösung des Vereines

(1) Die Auflösung des Vereins kann nur in einer eigens dazu einberufenen Mitgliederversammlung, einer außerordentlichen Mitgliederversammlung, von vier Fünfteln der anwesenden Stimmberechtigten beschlossen werden.

(2) Mit Beschluss der Mitgliederversammlung oder bei Unterschreiten der Mitgliederzahl 6 wird der Verein aufgelöst. Im Falle der Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vereinsvermögen an eine Körperschaft des öffentlichen Rechts oder an eine andere steuerbegünstigte Körperschaft zwecks Verwendung für die Förderung der Berufsbildung, Kunst und Literatur und der Völkerverständigung.

Fußnoten:

  1. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 01.05.1993. Der Name hatte ursprünglich Europäischer Fantasy Club e.V. lauten sollen – dies wurde jedoch vom Amtsgericht Darmstadt abgelehnt.
  2. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 12.08.1995.
  3. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 12.08.1995.
  4. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 12.08.1995.
  5. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 10.08.1996.
  6. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 05.08.2006.
  7. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 12.08.1995.
  8. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 04.08.1994.
  9. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 08.08.1998.
  10. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 05.08.2006.
  11. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 05.08.2006.
  12. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 12.08.1995.
  13. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 10.08.1996
  14. Geändert mit Beschluss der Mitgliederversammlung vom 05.08.2006.

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