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Der FC, FOLLOW und das Fest – Warum ist das so getrennt?

Grundsätzlich sind die Aufgaben von FOLLOW und des Fantasy Club e.V. strikt getrennt, die Aufgabe des FC ist „nur“ die Herausgabe des Magazins Namens Follow. wie er das macht, und wer für die daraus folgenden Pflichten haftet, das ist Sache der Vereinssatzung. Immer wenn Geld in nennenswertem Umfang eingesammelt und ausgegeben wird, dann ist wichtig, wie die Haftung aussieht.

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… das sonstige Vorstandsmitglied

Das sonstige Vorstandsmitglied übernimmt zurzeit diese Aufgaben:
• Unterstützung der Kassenwartin (seiner Ehefrau, daher ist das optional 🙂 )
• Bewachung des Eingangs bei der MV und Kontrolle der Teilnehmer
• Vertretung, wo Vertretung gebraucht wird.

Bewusst sieht die Satzung keine verbindlichen Aufgaben für diesen Posten vor, damit jede/r sich wählen lassen kann und dann „nur“ in Vorstandssitzung und Umlauf-Abstimmungen zu einzelnen Fragen engagiert sein muss.

… der / die Zweite Vorsitzende

Der 2. Vorsitzende hat/übernimmt zurzeit diese Aufgaben:

• die wenigen überzähligen FOLLOWs verwalten,
• Post-Rückläufer bearbeiten und neu zu verschicken,
• zusammen mit der Schatzmeisterin ca. 100 Einladungen für die B-Mitglieder zu verschicken.

Satzungsmäßig muss er auch den 1. Vorsitzenden vertreten, zum Beispiel, wenn dieser nicht zur MV kommen kann.

Laut Satzung ist er, genau wie der oder die Erste Vorsitzende alleine vertretungsberechtigt, kann also Verträge im Namen des Vereins rechtskräftig abschließen.


Jürgen steht aber auch gerne für Rückfragen zur Verfügung.

Protokoll der Vorstandssitzung vom 9.März 2024

Tagesordnung

der öffentlichen Online-Vorstandssitzung vom 9. März 2024

Teilnehmende:

Michael Scheuch, Jürgen Preiß, Irene Fischer-Schmiermund, Sabine Erdmenger, Ralf Zeise, Kirsten Scholz, Torsten Schmiermund.
Anwesende Gäste: Karen und Nils Karlstedt

Um 15:03 stellt der 1. Vorsitzende fest, dass der Vorstand vollständig und beschlussfähig versammelt ist.

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Der Schatzmeister / die Schatzmeisterin

Während des ganzen Jahres:

Führt die Mitgliederliste und Mitgliederstatistik

Pflegt die Mitgliedsdaten bei Adresswechsel, Mitgliedschaftswechse, Änderungen der Bankverbindung und Vereinsaustritt

Bearbeitet und prüft Neuanträge auf ihre Vollständigkeit, gibt die Daten in die Datenbank ein; macht unterm Jahr Einzelbankeinzüge bei Neumitgliedern, überprüft diese und fordert bei unvollständigen Neuanträgen einen nochmaligen Antrag an, leitet ggfls. den Follow-Nachversand beim 2. Vorsitzenden ein

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Die Vorstandssitzung 2024 ist öffentlich

Am Samstag, den 9.3.2024, ab 15:00 Uhr, findet die nächste Vorstandssitzung des Fantasy-Club per Videokonferenz (Google Meet) statt. Von einigen Mitgliedern kam der Wunsch, diese Sitzung semi-öffentlich abzuhalten. Dem will der Vorstand nachkommen: wer gerne an der Sitzung teilnehmen möchte, der oder die melde sich bitte mit E-Mail an vorstand ät fantasy-club-online.de und bekommt dann den Link. Voraussetzung ist allerdings die Vereinsmitgliedschaft!

Die Tagesordnung:

  1. Bericht der Schatzmeisterin zu Zahlen, Daten, Fakten
  2. Beschluss über die Höhe des Mitgliedsbeitrags 2024/25
  3. Vorbereitung Mitgliederversammlung
  4. Verschiedenes

Beitragssatzung

Beitragssatzung des Fantasy Club e.V., beschlossen von der Mitgliederversammlung am 19. August 2023

§ 1 Zahlung des Mitgliedsbeitrages

Der Mitgliedsbeitrag wird per SEPA-Lastschriftverfahren bargeldlos gezahlt. Dazu ist dem Verein eine entsprechende Ermächtigung in schriftlicher Form mit eigenhändiger Unterschrift des Mitglieds und, falls notwendig, des Kontoinhabers zu erteilen.

Der Einzug erfolgt im ersten Quartal des Geschäftsjahres.

§ 2 Gültigkeit

Diese Regelung gilt für alle Mitgliedsanträge und Anträge auf Wechsel der Mitgliedschaft zwischen den beiden Formen ab dem 01. Januar 2024.