Tagesordnung

der öffentlichen Online-Vorstandssitzung vom 9. März 2024

Teilnehmende:

Michael Scheuch, Jürgen Preiß, Irene Fischer-Schmiermund, Sabine Erdmenger, Ralf Zeise, Kirsten Scholz, Torsten Schmiermund.
Anwesende Gäste: Karen und Nils Karlstedt

Um 15:03 stellt der 1. Vorsitzende fest, dass der Vorstand vollständig und beschlussfähig versammelt ist.

1. Bericht der Schatzmeisterin

Die Schatzmeisterin weiß zu berichten, dass die Anzahl der Vereinsmitglieder während ihrer Amtszeit nie höher war: Es gibt aktuell 323 Mitglieder, davon sind 112 B-Mitglied. Seit dem Fest der Fantasie gab es 17 Neumitglieder.

Der Vorstand freut sich über diese Entwicklung sehr!

Bisher konnten alle neuen A-Mitglieder auch bei Eintritt während des laufenden Geschäftsjahres mit FOLLOWs versorgt werden.

Gemäß der Satzung haben alle Neumitglieder eine Einzugsermächtigung erteilt.

Der Vorstand ist allen Vereinsmitgliedern dankbar, die mit einer Einzugsermächtigung das Leben der Schatzmeisterin einfacher machen.

Irene berichtet weiter, dass das Finanzamt offiziell die Freistellung von der Körperschaftssteuer für die Jahre 2019 bis 2022 erteilt hat, der FC also weiterhin als gemeinnützig anerkannt ist. Unser vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr sorgt dabei für eine gewisse zeitliche „Verschiebung“, das ist aber in Ordnung so J.

Das Vereinskonto weist auf einen Kontostand von 11.372,85 Euro per 9. März 2024, inklusive des Sonder-Fonds mit 3.020 Euro. Damit haben wir Aktiva in Höhe von 8352,85 Euro.

In der Portokasse bei Jürgen befinden sich noch ca. 31 Euro. Vor dem Versand der Einladungen wird Irene die nötige Summe überweisen.

Für die in diesem Geschäftsjahr noch geplanten Ausgaben sowie den Versand der Einladungen zum MV 2024 sind demnach genügend Finanzmittel vorhanden.

2. Beschluss über die Höhe des Mitgliedsbeitrags für das Geschäftsjahr 2024/2025

Die Schatzmeisterin schlägt vor, den Beitrag unverändert beizubehalten:
45 Euro für A-Mitglieder (inklusive Bezug der Mitgliederzeitschrift FOLLOW) und
5 EUR für Fördermitglieder.

Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Die Mitgliedsbeiträge bleiben unverändert.

3. Vorbereitung Mitgliederversammlung

Michael gibt den Entwurf der Einladung in den Umlauf, dann kann die Einladung noch ins kommende Follow.

Michael setzt sich bezüglich Mitvertrag mit den Festveranstaltern 2024 in Verbindung.

Die Schatzmeisterin erstellt eine Excel-Datei mit Adressen für alle Mitglieder.

Für die MV vor Ort:

Irene bringt eine Mitgliederliste und Jürgen den neuen Stempel mit.

Die Schatzmeisterin hat eine Spende der Festveranstalter 2023 erhalten in Höhe des für die Raummiete MVv2023 gezahlten Betrages. Der Vorstand dankt den Veranstaltern. Der FC freut sich über solche Spenden, wenn die Festveranstalter sich dazu in der Lage sehen.

In diesem Jahr werden neu gewählt: Der/die 2. Vorsitzende, der/die Schatzmeister/in, ein weiteres Vorstandsmitglied.

Alle Vorstandsmitglieder würden wieder kandidieren, wenn es niemanden gibt für den Posten. Besonders Jürgen als 2. Vorsitzender bietet für Menschen, die „reinschnuppern“ wollen an, seinen Posten mit „Einarbeitung“ zu übergeben. Der Vorstand empfiehlt interessierten Mitgliedern, nicht als erstes für den Posten der Schatzmeisterin zu kandidieren, sondern erst einmal eine der weniger komplexen Posten auszuprobieren. Das soll natürlich niemanden von einer Kandidatur abhalten, es ist lediglich ein Tipp, um erst einmal in die Vereinsarbeit hineinzuschnuppern.

FAQ: Der 2. Vorsitzende hat/übernimmt zurzeit diese Aufgaben:

• die wenigen überzähligen FOLLOWs verwalten,
• Post-Rückläufer bearbeiten und neu zu verschicken,
• zusammen mit der Schatzmeisterin ca. 100 Einladungen für die B-Mitglieder zu verschicken.

Satzungsmäßig muss er auch den 1. Vorsitzenden vertreten, zum Beispiel, wenn dieser nicht zur MV kommen kann.
Jürgen steht aber auch gerne für Rückfragen zur Verfügung.

FAQ: Das sonstige Vorstandsmitglied übernimmt zurzeit diese Aufgaben:

• Unterstützung der Kassenwartin (seiner Ehefrau, daher ist das optional J )
• Bewachung des Eingangs bei der MV und Kontrolle der Teilnehmer
• Vertretung, wo Vertretung gebraucht wird.

FAQ: Der FC mietet jedes Jahr auf dem Fest offiziell einen Raum für die MV an. Dadurch ist sichergestellt, dass der FC für die MV dort Hausrecht hat. Für den Raum wird Miete gezahlt. Gerne nimmt der FC eine Spende entgegen, wenn die Festveranstalter einen Überschuss haben. Ansonsten bleibt das Geld natürlich bei den Veranstaltern.

4. Verschiedenes

Der FC hat eine neue Kontonummer. Bitte berücksichtigen, wenn du tatsächlich immer noch überweist. (14 sind‘s… Shame! Shame! Shame!)

Hier zur Sicherheit die Daten nochmal:
Volksbank Darmstadt Mainz
BIC MVBMDE55

IBAN DE54 5519 0000 0045 5930 19

Gläubiger-Identifikationsnummer DE12ZZZ00000393767

Der Eintrag der Beitragssatzung hat geklappt.

Wir werden den FAQ-Teil der Internetseite noch ausbauen. Interessante Themen können sein:

Vorstandspostenbeschreibungen

Warum ist der FC eigentlich nicht Fest-Veranstalter?

Warum sind der FC und FOLLOW getrennt?

Die FOLLOW-Redaktion sucht Praktikanten. Mehr dazu in der Stellenanzeige auf Seite xxx.

Kurz vor 16 Uhr beendet der 1. Vorsitzende die Sitzung.

Der Vorstand hat sich gefreut, Gäste bei der Sitzung zu haben. Karen und Nils sind eine Inspiration J.

Köln, 11. März 2024

Kirsten Scholz