der öffentlichen Online-Vorstandssitzung vom 9. März 2024
Teilnehmende:
Michael Scheuch, Jürgen Preiß, Irene Fischer-Schmiermund, Sabine Erdmenger, Ralf Zeise, Kirsten Scholz, Torsten Schmiermund.
Anwesende Gäste: Karen und Nils Karlstedt
Um 15:03 stellt der 1. Vorsitzende fest, dass der Vorstand vollständig und beschlussfähig versammelt ist.
Protokoll der Vorstandssitzung vom 9.März 2024 weiterlesenAm Samstag, den 9.3.2024, ab 15:00 Uhr, findet die nächste Vorstandssitzung des Fantasy-Club per Videokonferenz (Google Meet) statt. Von einigen Mitgliedern kam der Wunsch, diese Sitzung semi-öffentlich abzuhalten. Dem will der Vorstand nachkommen: wer gerne an der Sitzung teilnehmen möchte, der oder die melde sich bitte mit E-Mail an vorstand ät fantasy-club-online.de und bekommt dann den Link. Voraussetzung ist allerdings die Vereinsmitgliedschaft!
Die Tagesordnung:
Es gibt zwei wesentliche Punkte, das komplette Protokoll im Anhang
Protokoll Vorstandssitzung Samstag, 6. März 2021 14:00 Uhr per Jitsi
Teilnehmer:
Michael Scheuch
Jürgen Preiß
Irene Fischer-Schmiermund
Kirsten Scholz
Sabine Erdmenger
Ralf Zeise
Torsten Schmiermund
Pünktlich gegen 14 Uhr begrüßt der 1. Vorsitzende die Anwesenden.
TOP 1: Mitgliederversammlungen – Ziel wäre eine Präsenzveranstaltung am 7.08.2021 in Bad Kissingen
Die Festveranstalter 2021 planen zur Zeit eine Durchführung des Festes vor Ort. Die Sitzung könnte dann in Bad Kissingen unter Einhaltung eventuell aktueller Corona-Regeln stattfinden. Eine Sicherheit für die Durchführung gibt es nicht, und es kann auch immer noch kurzfristig zu Absagen/Auflagen kommen.
Der 1. Vorsitzende formuliert eine Einladung zur Veröffentlichung im FOLLOW sowie per Brief an die B-Mitglieder. Der Entwurf wird wie immer per Rund-Mail abgestimmt.
TOP 2: Alternativen zur Präsens-MV
Anders als 2020 gibt es im Moment keine Sonderregeln für MVs, die Pandemie-bedingt nicht stattfinden können. Wir müssen daher, wenn es nötig ist, eine Alternative überlegen. Das könnte entweder eine Präsens- oder eine virtuelle Veranstaltung im Herbst sein.
TOP 3: Farbfreiseiten
Anregung der Horde: 7 Freiseiten fürs NachfestFOLLOW, je 1 für die anderen 3 Follows. Alternativ: es bleibt bei 10 fürs NachfestFOLLOW, plus je eines für die anderen FOLLOWs. Frage an die Redaktion: werden Freiseiten „billiger“ wenn es mehr pro FOLLOWsind?
Der Vorstand begrüßt die Möglichkeit von mehr Freiseiten und bittet die Redaktion zu prüfen, wie die Kosten für Farbseiten sind. Wenn die Kosten grundsätzlich tragbar sind, wäre sogar möglich anzudenken, das ganze FOLLOW farbig zu drucken. Dadurch würde sich vielleicht auch die Konzentration auf das NachfestFOLLOW reduzieren und alle 4 Ausgaben vom Umfang her etwas ausgeglichener sein.
TOP 4: Finanzen und Festlegung des Mitgliedsbeitrages für das GJ 21/22
Die Schatzmeisterin gibt einen Überblick über die Finanzen und die Mitgliederzahlen. Auch mit den Schwankungen der Seitenzahlen decken die Einnahmen die Druckkosten und es gibt keine Empfehlung, den Mitglieder-Beitrag zu ändern.
Der Vorstand beschließt einstimmig die Beibehaltung des Mitglieder-Beitrags für das kommende Geschäftsjahr:
42 Euro für A-Mitglieder.
5 Euro für B-Mitglieder
TOP 5: Verschiedenes
Gegen 14:50 schließt der 1. Vorsitzende die Versammlung.
Hier das Protokoll der Vorstandssitzung 2020
Anwesend Michael Scheuch, Jürgen Preiß, Kirsten Scholz, Sabine Erdmenger, Ralf Zeise, Torsten Schmiermund
Um 14:16 eröffnet der 1. Vorsitzende die Sitzung.
Siehe Anlage
Drucken ist billig geworden, wir könnten uns einen Verein für fantastische Literatur leisten.
Die anwesenden Mitglieder stimmen einstimmig für eine Beibehaltung des Beitrags: 42 Euro A-Mitglieder, 5 Euro B-Mitglieder.
Es liegt noch kein Mietvertrag zur MV 2020 vor. Michael fragt bei den Veranstaltern nach.
Michael recherchiert, ob (und wenn ja wie) es geht, einen Passus in der Satzung zu bekommen, dass man nur Mitglied werden oder die Art der Mitgliedschaft ändern kann, wenn man eine Einzugs-Ermächtigung gibt. Nach Ausschluss wegen Nichtzahlung greift diese Regel dann auch, juhu. Möglich wäre hier die Einführung einer „Beitragssatzung“.
Neues Formular für die Änderung der Bankverbindung wäre schick und weniger verwirrend, Törtchen macht uns das.
Neuwahlen auf der MV sind dieses Jahr: 2. Vorsitzender, Kassenwartin und weiteres Vorstandsmitglied. Jürgen, Törtchen und Irene machen weiter.
Jürgen bringt die von Frank Schellmann gespendeten Stempel mit.
Irene bringt die aktuelle Mitgliederliste mit.
Der 1. Vorsitzende dankt allen bei der MV 2019 anwesend gewesen Mitgliedern, das war eine tolle Teilnehmerquote mit 60 Leuten.
Die Redaktion schlägt vor, den Redaktionsschluss für das Nachfestfollow auf den 20. September zu verlegen. Der Vorstand stimmt einstimmig zu.
Die Redaktion bittet darum, jeweils eine Woche nach Redaktionsschluss eine aktuelle Adressliste zu bekommen. Die Redaktion schickt aber auch noch ein kleine E-Mail an Irene und den ausgelagerten Memory-Speicher Törtchen.
Eine Umstellung von A-Mitgliedschaft auf B-Mitgliedschaft im laufenden Geschäftsjahr ist nicht möglich. (Sollte jemand von B auf A wechseln wollen, so ist das möglich. Es gibt dann rückwirkend alle FOLLOWs, von denen es noch Exemplare gibt.)
Der Vorstand dankt Frank Schellmann für die Stempel.
Um 14:57 schließt der 1. Vorsitzende die Sitzung.