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Vorstandssitzung 2020

Hier das Protokoll der Vorstandssitzung 2020

Vorstandssitzung Frankfurt-Höchst, 8. Februar 2020

Anwesend Michael Scheuch, Jürgen Preiß, Kirsten Scholz, Sabine Erdmenger, Ralf Zeise, Torsten Schmiermund

Um 14:16 eröffnet der 1.  Vorsitzende die Sitzung.

Top 1: Finanzlage

Siehe Anlage

Drucken ist billig geworden, wir könnten uns einen Verein für fantastische Literatur leisten.

Top 2 Mitgliedsbeitrag

Die anwesenden Mitglieder stimmen einstimmig für eine Beibehaltung des Beitrags: 42 Euro A-Mitglieder, 5 Euro B-Mitglieder.

Top 3: Vorbereitung MV

Es liegt noch kein Mietvertrag zur MV 2020 vor. Michael fragt bei den Veranstaltern nach.

Michael recherchiert, ob (und wenn ja wie) es geht, einen Passus in der Satzung zu bekommen, dass man nur Mitglied werden oder die Art der Mitgliedschaft ändern kann, wenn man eine Einzugs-Ermächtigung gibt. Nach Ausschluss wegen Nichtzahlung greift diese Regel dann auch, juhu. Möglich wäre hier die Einführung einer „Beitragssatzung“.

Neues Formular für die Änderung der Bankverbindung wäre schick und weniger verwirrend, Törtchen macht uns das.

Neuwahlen auf der MV sind dieses Jahr: 2. Vorsitzender, Kassenwartin und weiteres Vorstandsmitglied. Jürgen, Törtchen und Irene machen weiter.

Jürgen bringt die von Frank Schellmann gespendeten Stempel mit.

Irene bringt die aktuelle Mitgliederliste mit.

Der 1. Vorsitzende dankt allen bei der MV 2019 anwesend gewesen Mitgliedern, das war eine tolle Teilnehmerquote mit 60 Leuten.

Top 4: Verschiedenes

Die Redaktion schlägt vor, den Redaktionsschluss für das Nachfestfollow auf den 20. September zu verlegen. Der Vorstand stimmt einstimmig zu.

Die Redaktion bittet darum, jeweils eine Woche nach Redaktionsschluss eine aktuelle Adressliste zu bekommen. Die Redaktion schickt aber auch noch ein kleine E-Mail an Irene und den ausgelagerten Memory-Speicher Törtchen.

Eine Umstellung von A-Mitgliedschaft auf B-Mitgliedschaft im laufenden Geschäftsjahr ist nicht möglich. (Sollte jemand von B auf A wechseln wollen, so ist das möglich. Es gibt dann rückwirkend alle FOLLOWs, von denen es noch Exemplare gibt.)

Der Vorstand dankt Frank Schellmann für die Stempel.

Um 14:57 schließt der 1. Vorsitzende die Sitzung.

Einladung Mitgliederversammlung 2019

Einladung Mitgliederversammlung 2019

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit lade ich Euch herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Fantasy Club e.V. nach §10 unserer Satzung ein. Sie findet statt:

  • Samstag, den 03. August 2019
  • Beginn: 14.00 Uhr
  • Gelände JBF-Centrum, 31683 Obernkirchen, Auf dem Bückeberg 2

Tagesordnung

TOP 1

Begrüßung

TOP 2

Feststellung der Beschlussfähigkeit. Bestimmung der Versammlungsleitung und der Protokollantin/des Protokollanten. Genehmigung des Protokolls der MV 2018.

TOP 3 Einladung Mitgliederversammlung 2019 weiterlesen

Geschäftsjahr 2018/19 – Hinweise der Schatzmeisterin

Liebe  Fellows, die ihr Euren Mitgliedsbeitrag selbst überweist:
Am 1.7. 2018 sind wieder 5,- bzw 42,- dero Silberlinge fällig.
Bitte immer nur AB dem 1.7., dem Beginn des Geschäftsjahres  überweisen -und NICHT FRÜHER!
Das bedeutet jedesmal eine Jonglage mit den Zahlen für die Bilanzbuchhaltung – denn warum einfach, wenn es auch kompliziert geht?
Und bitte achtet drauf, daß ihr auch nicht DOPPELT oder gar für mehrere Jahre überweist – als gemeinnütziger Verein darf ich nur Zahlungen für 1 Geschäftsjahr annehmen , sonst meckert das Finanzamt und wir riskieren  die Gemeinnützigkeit.
Wer das ab diesem GJ 18/19 nicht beherzigt, dessen zuviel gezahlter Mitgliedsbeitrag wird von mir gnadenlos als Spende verbucht – der Verein freut sich!
Dankenswerterweise hat sich letztes Jahr ein Drittel der Selbstüberweiser dazu durchringen können, auf das Lastschriftverfahren umzusteigen – *FREU *  –  Will noch jemand?
Danke und liebe Grüße